Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Freundeskreis „Christliche Sozialarbeit in Uganda“ e.V.
Im Winkel 87, 29386 Hankensbüttel
Vertreten durch den Vorstand: Karsten Wolpers, Christine Wardin, Silke Schönfisch
E-Mail: butiru-freundeskreis@t-online.de · Telefon: +49 176 633 23830
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter derselben Adresse.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich haben wir mit Netlify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
3. Keine Cookies, kein Tracking
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und binden keine Tracking-Dienste ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf werden keine Daten an Google, YouTube oder soziale Netzwerke übertragen. Wir binden keine Inhalte sozialer Netzwerke ein.
Im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen wir lediglich ab, ob Sie den Hinweis „Neu aus Butiru“ bereits geschlossen haben, damit er nicht erneut erscheint. Für angemeldete Vereinsmitglieder wird dort zusätzlich die Anmeldung für den Verwaltungsbereich gespeichert. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht und lassen sich jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von der Telekom Deutschland GmbH (t-online) bereitgestellt. Wir löschen Ihre Nachricht, sobald sie erledigt ist, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Patenschaft beantragen und Rundbrief
Die Formulare „Pate werden“ und „Rundbrief abonnieren“ werden über Netlify Forms verarbeitet und uns per E-Mail zugestellt. Ebenso das Formular „Reiseunterlagen anfordern“ (Name, E-Mail, gewünschte Reise) – diese Angaben nutzen wir nur, um Ihnen die Unterlagen zu schicken. Bei einer Reiseanmeldung erhalten wir auf demselben Weg eine kurze Benachrichtigung mit Reise, Name, E-Mail, Telefon und Zimmerwunsch – Pass- und Gesundheitsangaben sind darin nicht enthalten.
- Patenschaftsantrag: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon (freiwillig), Wünsche zum Kind, Beitrag und Ihre Nachricht – zur Vermittlung und Betreuung der Patenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt eine Patenschaft zustande, übernehmen wir die Angaben in unsere Patenkinder-Verwaltung (siehe Nr. 7). Wird keine Patenschaft vereinbart, löschen wir sie nach spätestens sechs Monaten.
- Rundbrief: Name (freiwillig) und E-Mail-Adresse, um Ihnen zweimal im Jahr unseren Rundbrief zu schicken – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit mit einer kurzen E-Mail abmelden; dann löschen wir Ihre Adresse.
6. Reiseanmeldung
Für unsere Projektreisen erheben wir Name, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Anschrift, E-Mail, Telefon, Reisepassnummer, Zimmerwunsch sowie freiwillige Hinweise zu Ernährung und Gesundheit – ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Reise, insbesondere für Visum, Unterkunft und Versicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesundheits- und Ernährungsangaben verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Zugriff haben nur die zuständigen Personen des Vereins. Passdaten geben wir nur weiter, soweit dies für Visum, Flug und Unterkunft nötig ist – das kann eine Übermittlung nach Uganda einschließen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss der Reise löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Datenbank (Supabase)
Reiseanmeldungen, unsere Patenkinder-Verwaltung und die Neuigkeiten auf der Startseite werden in einer Datenbank von Supabase, Inc. gespeichert. Die Server stehen in der Europäischen Union (Irland). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Laden der Startseite ruft Ihr Browser dort nur öffentliche Zahlen und Neuigkeiten ab; dabei wird technisch Ihre IP-Adresse übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Patenschaften und unser Team in Uganda
Damit Ihr Patenkind Ihnen schreiben kann, geben wir Ihren Namen an unser Team in Butiru (Uganda) weiter. Uganda ist ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der EU; die Weitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Antrag erteilen und jederzeit widerrufen können.
9. Spenden
Bei Überweisungen verarbeiten wir die Angaben aus dem Zahlungsverkehr (Name, Betrag, Verwendungszweck, ggf. Anschrift), um Ihre Spende zuzuordnen und Ihnen eine Zuwendungsbestätigung auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Wir bewahren diese Unterlagen nach den steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre auf.
Online-Spenden laufen über betterplace.org (gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Berlin). Erst wenn Sie dort klicken, verlassen Sie unsere Seite; für die Spende gilt dann die Datenschutzerklärung von betterplace.org. betterplace.org stellt auch die Zuwendungsbestätigung aus.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an uns genügt.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Stand: Oktober 2026